Den første fest på studiet sætter tonen for hele semesteret. De nye studerende kender knap nok hinandens navne endnu, og mange møder op med en klump af nervøsitet i maven. Lykkes aftenen, går de hjem med en fornemmelse af at høre til. Går den skævt, står de i et hjørne med en øl de ikke rigtig drikker.
En god velkomstfest handler mindre om budget og udstyr end folk tror. Den handler om at gøre det let for fremmede at falde i snak. Her er nogle greb der hjælper foreningen med at bygge en aften de nye rent faktisk husker.
Start med et program de nye tør møde op til
Det første benspænd er tærsklen. En invitation der bare siger “fest fra kl. 20” får de usikre til at blive hjemme, fordi de ikke ved hvem de skal stå sammen med når de kommer ind ad døren. Et program med en fast start og et par planlagte punkter giver noget at samles om.
Skriv gerne hvad der sker de første to timer, så ingen skal gætte. En rundvisning, en velkomst fra foreningen og et fælles indslag tidligt på aftenen betyder at folk ankommer nogenlunde samtidig. Så slipper de for at være den første der åbner døren til et tomt lokale.
Maden og drikkevarerne skal kunne holde hele aftenen
Mad samler mennesker, men kun hvis den ikke er brugt op klokken 21. Vælg noget der kan stå fremme og suppleres op, frem for en enkelt servering der forsvinder på et kvarter. Enkle ting som brød, dip, frugt og noget varmt fungerer bedre end en ambitiøs menu der kræver en fuld bemanding.
Tænk også på dem der ikke drikker. Har I kun øl på bordet, sorterer I ubevidst en del af de nye fra allerede ved indgangen. Sodavand, vand og en varm drik giver alle en grund til at blive stående ved bordet, og det er ofte der samtalerne starter.
Underholdning der bryder isen mellem fremmede
Det svære ved en velkomstfest er springet fra at stå ved siden af hinanden til at tale sammen. Et fælles indslag løser det, fordi alle kigger samme vej og bagefter har noget at kommentere på. Det behøver ikke være stort. Det skal bare give folk en fælles oplevelse de kan læne sig op ad.
Her er nogle indslag der får nye studerende til at tale sammen den første aften:
- En quiz i små hold, hvor grupperne blandes på tværs af studieretninger.
- Et kort optræden tidligt på aftenen som samtaleemne bagefter.
- Navnelege eller en enkel opgave par skal løse sammen.
- En fælles skål eller velkomst hvor alle er i samme rum på én gang.
Vil I have et professionelt indslag der virkelig sætter gang i snakken, kan en optræden med balanceakter og enhjulingsnumre fra en cirkusartist
fungere som et fælles samlingspunkt tidligt på aftenen. Fordelen ved den slags er at det ikke kræver noget af gæsterne. De skal bare se på, og bagefter har de allerede noget at snakke om med den de står ved siden af. Aftal indholdet med den optrædende i god tid, så det passer til jeres lokale og jeres gruppe.
Fordel ansvaret så festen ikke hviler på én person
Mange foreninger falder i den samme grøft. Én ildsjæl tager alt på sig, brænder ud halvvejs gennem aftenen og står til sidst alene med opvasken mens de andre er gået. Det er ikke bare hårdt for personen, det kan også ses på festen, fordi der ikke er hænder nok når det spidser til.
Lav en enkel vagtplan før dagen. Én tager imod ved døren og sørger for at ingen bliver stående alene, én holder øje med maden, én styrer musikken og indslag, og et par stykker rydder op løbende. Skriv navnene på så det er tydeligt hvem der har hvad, og byt gerne roller undervejs så alle også får festet.
Husk at de der tager imod, er dem de nye møder først. Giv den opgave til nogen der er gode til at snakke med fremmede, for det er dem der afgør om en nervøs førsteårsstuderende bliver eller vender om. Når ansvaret er delt ud på den måde, kan I mærke forskellen allerede i indgangen. Festen bæres af en gruppe i stedet for en enkelt, og det er præcis den følelse af fællesskab I gerne vil sende de nye hjem med.